Begin december waren wij samen met VisitBrabant aanwezig op het evenement Eurostar Destinations in Londen. Dankzij onze partners hebben wij een mooie prijs kunnen weggeven: twee nachten voor twee personen in een 4* hotel in Eindhoven naar keuze. Inclusief een bezoek aan het Van Gogh Dorpsmuseum in Nuenen.

Eurostar

Met Eurostar naar Londen

DIAMANT Symposium was op zoek naar de perfecte locatie voor zowel congres als verblijf, dus brachten we de organisatoren in contact met een eigentijdse locatie in het centrum van Eindhoven: The Holiday Inn. Deze locatie heeft zes vergaderzalen, een luxe en een foyer voor het ontvangen van gasten.

Diamant symposium

Ondersteuning DIAMANT Symposium

Op strategisch niveau is ook een partnership aangegaan met de IAPCO-gecertificeerde congresorganisator Klinkhamer | conferences &amp; events, waarbij gezamenlijk wordt gewerkt aan de promotie van Brainport Eindhoven als bestemming voor zakelijk toerisme, met een focus op congressen die relevant zijn voor de Brainport regio. Klinkhamer Groep, expert in verenigingscongressen, ondersteunt het Covention Bureau met haar expertise bij het aantrekken van wetenschappelijke congressen.

Klinkhamer

Partnerschap Klinkhamer Group

We startten een conceptontwikkelingsproces voor een Europese fotonica-conferentie, in samenwerking met het TU/e Hendrik Casimir Instituut, Photondelta en tal van organisaties die actief zijn in de geïntegreerde fotonica-keten. We werkten met hen in een reeks interactieve sessies aan een ondersteunde strategie voor een impactvolle Europese conferentie. Deze strategie werd in november 2023 opgeleverd en de volgende stap met Photondelta staat gepland voor 2024.

European photonics 1

Conceptontwikkeling Europese fotonica-conferentie

In oktober had de Brainportregio bezoek van de delegatie van de University of Alabama at Birmingham onder begeleiding van Games for Health en BOM (Brabantse Ontwikkelings Maatschappij). Hiervoor hebben we contacten uit ons netwerk aangedragen bij TU/e (EAISI) en TNO voor bedrijfsbezoeken en hebben we meegedacht over het sociale programma—wat resulteerde in een bezoek aan Van Gogh Village Nuenen.

Van Gogh Village House of Yellow

Ondersteuning delegatie University of Alabama at Birmingham

Voor de IEEE Computational Intelligence in Bioinformatics and Computational Biology Conference, die plaatsvond bij de Technische Universiteit Eindhoven, adviseerden we over hotels en een aanvullend sociaal programma. Het resultaat was een uitstapje naar het Van Gogh Village Museum in Nuenen en een afsluitende BBQ bij de Opwettense Watermolen—die Van Gogh schilderde tijdens zijn verblijf in Nuenen.

IEEE CICB Conference House of Yellow

Ondersteuning IEEE CICB Conference

De Brainportregio heeft genoeg te bieden, maar waar vind je het lokale aanbod? Om het congresbezoekers makkelijk te maken, bieden we bij onze hotelpartners deurhangers aan. Hierop vinden gasten een QR-code die verwijst naar een speciale pagina met vrijetijdstips, waaronder: museumbezoeken, wandelingen in het groen en evenementen.

Van Abbemuseum Positions 7 foto Boudewijn Bollmann

Deurhanger: this is where unconventional minds explore

Op 19 juni organiseerden we, samen met TU/e en VGF, een lunchmeeting voor professoren die genegen zijn een congres te organiseren, maar niet precies weten hoe zij dit het beste kunnen aanpakken. We spraken over de ondersteuning vanuit TU/e ​​Conferences, financieringsmogelijkheden van VGF (Voorfinanciering &amp; Garantiefonds) en de focus van ons congresbureau op het stimuleren, aantrekken en hosten van congressen in Brainport Eindhoven, die het profiel van technologie, design en kennis versterken.

Eindhoven Univeristy of Technology Angeline Swinkels

Lunchmeeting TU/e

Tijdens de IMEX, de internationale meeting-vakbeurs, in Frankfurt waren we niet alleen aanwezig om de bekendheid voor het Convention Bureau te vergroten maar ook ter promotie van de Brainportregio én haar grote, maar soms onzichtbare, impact op de wereld. Met behulp van een unieke stand gemaakt door Tienvierstudio sprongen we in het oog.

IMEX Frankfurt

Brainport Eindhoven vertegenwoordigd op IMEX Frankfurt 2023

Op 20 april organiseerden we de eerste partnerdag van het Convention Bureau Brainport Eindhoven. Deze dag stond in het teken van de stand van zaken van het conventiebureau én de optimalisatie van (toekomstige) partnersamenwerkingen. Tijdens de middag zijn partners en leden van de Raad van Advies aan de slag gegaan om die samenwerking verder te verkennen middels rollenspellen.

Partnermiddag The Social Hub House of Yellow

Partnermiddag @The Social Hub

Updates

Convention Bureau Brainport Eindhoven

De organisatie van JuliaCon nam contact op met het Convention Bureau om de voorbereidingen van een congres te ondersteunen. In onze loket functie hebben wij essentiële adviezen gegeven, van het coördineren van hotelaccommodaties en site visits tot het regelen van mobiele kinderopvang en het vinden van geschikte locaties voor workshops. Ook is er ondersteund in bij de fietsenverhuur om de ervaring van bezoekers in Eindhoven zo optimaal mogelijk te maken.
Het Philips Stadion bood een inspirerende omgeving voor bijna 800 deelnemers en creëerde een samenwerkende sfeer. Naast het stadion werden workshops gehouden in het Neuron-gebouw van de Technische Universiteit Eindhoven en vond de jaarlijkse hackathon plaats in Grand Café De Lichttoren. 
Met kinderopvang op locatie en een sterke focus op inclusiviteit was JuliaCon toegankelijk en verwelkomend voor iedereen.
We zijn trots dat we JuliaCon 2024 hebben ondersteund en dat we Eindhoven blijven positioneren als een aantrekkelijke locatie voor innovatieve, internationale conferenties.

Schermafbeelding 2024 11 07 164624

Ondersteuning JuliaCon

Het organisatieteam van IEEE Medical Measurements &amp; Applications Conference vroeg onze hulp bij het bid en advies over onder andere de locatie van het galadiner. Met trots maakten we een video van het driedaagse congres dat werd georganiseerd in het hart van Brainport Eindhoven. Dit congres, dat plaatsvond in het Conference Center van de High Tech Campus Eindhoven, bracht meer dan 250 deelnemers uit de hele wereld samen, waaronder onderzoekers, gezondheidsprofessionals, technici en ingenieurs. 
Gedurende drie dagen stond kennisdeling en netwerken centraal. Deelnemers wisselden volop ideeën uit en werkten samen aan het bevorderen van innovaties in gezondheidszorgsystemen en medische diagnostiek. Het congres bood een podium aan drie vooraanstaande keynote sprekers die hun visie deelden op de toekomst van medische metingen en toepassingen. 
Daarnaast werden presentaties gehouden door vijftig uitgenodigde sprekers uit diverse disciplines, die hun expertise en onderzoek presenteerden. Ook waren er veertig postersessies waar deelnemers hun lopende onderzoek en bevindingen konden tonen. Het sociale programma van het congres bood voldoende gelegenheid voor informele interactie en netwerken, met onder andere een gezellige BBQ en een stijlvol galadiner.
Dankzij de inspanningen van full professor Massimo Mischi en zijn team was dit symposium een groot succes en een bewijs dat onze regio perfect geschikt is voor het organiseren van dergelijke prestigieuze evenementen. De <a href="https://vimeo.com/983581629" target="_blank" rel="noreferrer noopener">video</a> laat zien dat met de juiste faciliteiten en een toegewijd team, onze regio de ideale locatie is voor internationale conferenties.

Thumb

Veelzijdigheid van een congres in Brainport Eindhoven: Bekijk de Video!

De 'Bring Yourself, we’ll do the same' campagne, van het Nederlands Bureau voor Toerisme en Congressen (NBTC), draait om het delen van verhalen door Nederlandse Meetings &amp; Conventions (M&amp;C) professionals over Nederland als een aantrekkelijke M&amp;C-bestemming. Het richt zich op beslissers die zich kunnen vinden in de Nederlandse waarden van openheid, vindingrijkheid en inclusiviteit.
Het uiteindelijke doel van de campagne is om Nederland te positioneren als een waardevolle bestemming voor zakelijke bijeenkomsten, congressen en evenementen. Als Director of Ecosystem Management bij High Tech Campus Eindhoven en medeoprichter van Fe+male Tech Heroes vonden wij Hilde de perfecte keuze om onze Brainportregio te vertegenwoordigen, gezien haar expertise in technologie, innovatie en het bevorderen van diversiteit.
In <a href="https://vimeo.com/947418527" target="_blank" rel="noreferrer noopener">deze video</a> legt Hilde uit dat het organiseren van evenementen in Brainport Eindhoven de basis legt voor baanbrekende innovaties die onze toekomst zullen herdefiniëren.

20240328 MTC03066

Bring yourself, we brought Hilde

Met trots kunnen we aankondigen dat Eindhoven dit jaar de top 100 van de Europese ICCA Ranking heeft bereikt: we staan op nummer 98. Dit is een mooie prestatie, vooral gezien het feit dat we vanaf plek 152 zijn gestegen. Nationaal heeft Eindhoven ook vooruitgang geboekt en is van de 9e naar de 8e positie gestegen. ICCA (International Congress and Convention Association) rangschikt jaarlijks steden op basis van conferentiefactoren zoals rotatie in landen, frequentie en deelnemersaantallen. De eerste positie in Nederland wordt ingenomen door Amsterdam, gevolgd door Rotterdam, Den Haag, Utrecht en Maastricht. De Europese top 5 bestaat uit Parijs, Lissabon, Wenen, Barcelona en Praag. Je <a href="You%20can%20download%20the%20report%20here.." target="_blank" rel="noreferrer noopener">download het rapport hier</a>.
<h3 dir="ltr">Onze ambitie</h3>
Het Convention Bureau Brainport Eindhoven heeft de ambitie om tegen het einde van 2025 in de top 50 van de Europese ICCA Ranking te staan. Dit vereist iets meer dan een verdubbeling van het aantal door ICCA goedgekeurde congressen. In 2023 heeft Brainport Eindhoven 13 goedgekeurde ICCA-congressen gehost. 
<h3 dir="ltr">Bereikte resultaten</h3>
De resultaten van onze inspanningen in 2023 zijn vastgelegd in <a href="https://vimeo.com/920020949" target="_blank" rel="noreferrer noopener">deze video</a>. De video geeft je een overzicht van de resultaten die we in 2023 hebben geboekt voor de regio, bestaande uit zowel ICCA-conforme als andere waardevolle congressen en activiteiten. 
<h3 dir="ltr">Blik op de Toekomst</h3>
We blijven ons inzetten om onze positie op de internationale congresmarkt te verbeteren. We danken onze partners en het uitgebreide netwerk voor hun voortdurende steun en kijken uit naar verdere samenwerkingen om Eindhoven als vooraanstaande congresbestemming te versterken. Samen bouwen we aan een toekomst waarin Brainport Eindhoven een prominente rol speelt in de internationale congreswereld!

Lichttoren Blob foto Nadia ten Wolde

Eindhoven in top 100 van Europese ICCA Ranking

De Lunch &amp; Learn-sessie op maandag 15 april in de Zwarte Doos van de TU/e was weer een succes. Tijdens het event verkennen deelnemers de mogelijkheden van het hosten van conferenties in Brainport Eindhoven. Tijdens de sessie kregen deelnemers waardevolle inzichten over de mogelijke dienstverlening van TU/e Conferences en Convention Bureau Brainport Eindhoven. Het hoogtepunt van de sessie was het verslag van professor Jean-Paul Linnartz, die zijn ervaringen deelde over het hosten van de IEEE Sustainable Smart Lighting World Conference (LS2024) in Eindhoven. Zijn inzichten boden de aanwezigen praktische kennis en inspiratie voor het organiseren van hun eigen impactvolle conferenties in de toekomst.

Lunch learn

Lunch & Learn sessie

Bert-Jan Woertman is benoemd tot voorzitter van de Raad van Advies van het Convention Bureau. Dit werd bekend gemaakt tijdens de partnermiddag op 7 maart. De Raad van Advies is opgericht om stakeholders betrokken te houden en om de toegang tot kennis, expertise en netwerken te waarborgen. Om een Brainport Eindhoven touch te geven aan de gelegenheid maakte Makersplayce een 3D-geprinte voorzittershamer.

Voorzitter Niels Feijen

Bert-jan Woertman nieuwe voorzitter Raad van Advies

Het Enversed VR Center was het toneel voor de eerste partnermiddag van het jaar. De middag stond in het teken van de nieuwste technologische ontwikkelingen op gebied van VR, AI en 3D-printen. Tim van der Grinten, de creatief directeur, bracht een inspirerende presentatie over de toekomst van gamificatie, data en AI. Na deze verhelderende sessie kregen de aanwezigen de kans om zelf de wereld van gaming te verkennen en te ervaren.

Partnermeeting Enversed House of Yellow 1

Partnermeeting @Enversed

Convention Bureau Brainport Eindhoven en TU/e Conferences vertegenwoordigden de regio op ITBM in Barcelona. Dankzij onze professionele conferentiefaciliteiten, de leidende positie van de regio op verschillende technologiegebieden en het feit dat we de thuisbasis zijn van 's werelds toonaangevende technische bedrijven, waren we in staat om het potentieel van de Brainportregio te laten zien.

IBTM CBBE

Brainport Eindhoven op IBTM 2023

Voor onze eerste FAMtrip nodigden we vijftien congresorganisatoren uit om kennis te maken met dat waar de Brainportregio in uitblinkt: innovatie én samenwerking. In 24 uur namen we ze mee op een GLOW-tour waar we ze introduceerden aan diverse partnerlocaties, waaronder het Pullman en Van der Valk Hotel Eindhoven. Ook stonden er een aantal bedrijfsbezoeken op de planning bij NXP Semiconductors en BIC, tourden we door Strijp-S en sloten we de trip af met een etentje bij het Evoluon.